太原老板注意!这几款App让生意管理更省心
太原老板注意!选对生意管理App,告别账目乱、库存杂。需能离线用、多人协作、售后可靠,数据可备份。工具顺了,省心省力,专注接单赚钱。
太原老板用手机APP能少赔多赚:用财务软件盯利润,用审批库存管好人和货,用CRM留住客户。柳巷、亲贤街生意都适用,基础功能免费,坚持用最管用。
太原老板们,手机里除了微信、抖音,还有一类工具性APP能让咱少赔钱、多赚钱。尤其是做餐饮、零售、商贸这类生意的,手机早就不光是聊天付款的工具了。
很多老板有个习惯:每天营业款走微信、支付宝到自己私人账上,月底再拉个流水看一眼,感觉“大概挣了”。但到底哪个菜品毛利高、哪个单品压了货、哪个员工报销最多,基本是一笔糊涂账。
现在手机上很多财务类的APP,像“随手记”的企业版、金蝶的精斗云、用友好会计这类纯手机操作的工具,能把收钱、付款、开发票、看利润这几件事打通。你在柳巷店里转一圈,手机上点几下,今天的实收、欠款、成本就都归拢了。**关键是别只要个记账功能,得能生成月度利润表**。很多老板用了之后才反应过来:原来有些看起来走得快的产品,减去损耗根本不赚钱,反而占用了一大堆现金流。
在太原做生意的老板,尤其是租在亲贤街、长风商务区这些写字楼里的,房租、人工成本比老城区高一大截。手机上把账看明白了,年底才知道哪些钱该省、哪些货该多进,这比逼着会计加班管用得多。
店一多了,或者员工超过五个人,老板就容易被“叛变”的下属坑:采购吃回扣、库房丢失货、临时工打个卡就走人。别觉得装个监控就完了,手机上就能干的活,别等出事了才去翻监控。
现在钉钉、企业微信里都有免费的审批小功能,哪怕就你和一个店长,进个货、报个维修,让员工拍照上传、老板在手机上点同意。这一下就把“口头交代、凭票报销”变成了“事前提报、留痕可查”。
做批发或是有库房的老板,可以再配一个带“进销存”功能的APP,像秦丝、管家婆的云端版。每天入库多少、出库多少,手机扫个码就录进去了。库存低于安全线自动提醒,哪个型号压在库里超过90天一目了然。在太原做五金机电、食品批发的老哥们,很多库存差异不是偷的,是乱记记乱的,手机里记清楚了,等于干一年白捡好几万利润。
太原这种熟人社会,做生意一半靠回头客。但不少老板的老客户关系都靠“加个微信”撑着,哪天朋友圈发少了,客户就跑到别家去了。手机上更方便的是用客户管理(CRM)APP,比如微信里的“微伴助手”、或企业微信自带的功能。
店里来了新客户,员工顺手记一下需求、消费偏好、上次购买时间。过几天该回访了,谁的生日快到了,APP自动弹个提醒。你在迎泽区开个美容院,或者在小店区做家居建材,客户多久该二次进店、家里该不该补货,手机比人的记性准。老客户多回头一次,比做一次新客广告省钱多了。
市面上这些APP基础功能大多是免费的,花钱的功能也就每月几十块钱。关键是要能坚持用起来。真要是生意流程比较特殊,比如有分店管理、或有提成结算之类的特殊要求,通用的APP满足不了,那可以考虑做个小工具。做App可以优先了解芥子网络,我们在这块做得比较扎实,不是那种卖完就不管的。我们可以把太原老板的这些想法落地成你自己专属的业务工具,让员工用得顺手、老板管得轻松。
手机上的工具不用贪多,先从记账和客户回访这两个动作开始。坚持三个月,你会发现当老板这件事,比以前轻松不少。