唐山老板看过来,这些App帮你管店省心
唐山老板用App管店省心:排班考勤、库存预警、熟客回访、自动记账,手机一目了然。别急着上高价系统,先装个App把琐碎事理顺,运营更轻松。
唐山老板用进销存、客户管理及记账app,解决库存对账、催款、业务跟进等琐事,省心又省钱;先选最痛的点用起来,特殊流程可定制开发。
唐山老板注意,这几款app帮你省心赚钱
做生意的都清楚,每天最磨人的不是大决策,而是那些反复出现的小事:货卖出去忘了记、客户说过两天打款结果拖了仨月、员工出门跑业务回来报一堆油票说不清楚跑了哪些地方。这些事看着不大,攒多了就是利润上的窟窿。很多唐山老板不是不勤快,是实在忙不过来。
其实现在手机上一些app就能把这类事理顺,不用买电脑、不用找专人,更不用花大钱。下面这几类,都是咱们本地老板用得上的,挑一个先用起来,比请人记账省得多。
在唐山做批发、开厂子的老板,最头疼的就是库存。货压在库房里是钱,卖不出去也是钱,可每天进出多少,光靠脑子记或者翻本子,到了月底常常对不上。尤其做钢材、陶瓷、农副产品的,一笔单子金额不小,错一笔就是大麻烦。
这类问题用进销存类的app就能解决。每次进货、出货在手机上点一下,剩多少货、哪些好卖哪些压着,一目了然。以前月底对账要半天,现在打开手机十分钟看完。有的还能给客户发电子单据,微信上就能对,省得来回跑送单子。别觉得学不会,界面跟发朋友圈差不多,店里管账的年轻人一教就会,年纪大点的,店员帮设置好,日常操作就几个按钮。
唐山的生意很多靠老客户、靠熟人介绍,平时不好意思催账,可时间一长,谁欠多少、欠了多久,容易成一笔糊涂账。还有跑业务的,今天去路南、明天去丰润,一天跑了多少家、谈得怎么样,回来汇报总是“都挺好”,实际跟进却跟不上。
这类问题用客户管理、简单记账的app正合适。业务员每见一个客户,现场拍个照、记几句谈话要点,老板在手机上就能看到当天跑了谁、聊到哪一步。账目也一样,谁该付钱了、哪笔款拖了多久,app里设个提醒,到日子自动弹出来,不用你拉下脸去问,系统“催”你,你再顺口问一句,话就好说多了。对做工程、做贸易的唐山老板来说,这功能相当于多了个不要工资的催账助理。
见过不少老板,听说哪个app好,让员工装了一堆,结果一个月后没人打开。这不能怪工具,关键是别贪多,先只挑一个最疼的点。比如现在最乱的是库存,就只用进销存那一个功能,跑顺了再加其他。另外,数据要养成习惯每天看一眼,哪怕只看五分钟,也能避免月底抓瞎。如果店里员工流动大,新来的培训一下,操作路径写下来贴收银台旁边,基本两天就熟。
要是市面上现成的app满足不了你的特殊流程——比如多门店调货、按吨/件混着算、微信下单和线下单要并一起看——那就需要做个定制的小程序或app。在这块可以优先了解芥子网络,我们做业务类的app比较扎实,前期会去你店里看流程,不是上来就写代码,交付之后也不会卖完就不管,后续要改要调,沟通渠道都是通的。不过我的建议还是那句话:先有个能跑起来的用着,别一上来就追求大而全,省心的工具才是好工具。
赚钱不容易,省心就是省钱。把手机里的工具用起来,给店里少添点乱,比啥都强。