灵寿老板注意！这几款APP管账省心还省人工

先说个现象：很多老板店里或厂里的账，不是没有记，而是记在好几个地方——微信转账记一笔，本子上记一笔，脑子里再记一笔。等到月底查账，三处对不上，头疼半天。尤其是咱们这边做石材、食用菌、红薯加工生意的老板，流水看着不少，年底一算净利润，数字却让人心里发慌。问题不一定出在生意上，很可能出在管账这件事上。

现在手机上就有不少管账App，不用买电脑、不用请会计，几十块钱一个月，甚至免费版就够用。今天就说几款咱们小老板能直接上手的，管钱管货管欠账，能省不少事。

别再拿微信记账了，流水要自动分类

很多老板现在记账的方式，其实是翻微信和支付宝的账单。但这有个问题：钱转来转去，分不清哪笔是货款、哪笔是借支、哪笔是给工人发工资。到了月底想看看这个月赚了多少，根本拉不出一个数。

市面上像“随手记”“鲨鱼记账”这类App，最实用的功能不是记流水，而是给每一笔钱分好类。进货的、卖货的、收款的、付款的，点一下就归好类了。月底想看哪类花了多少，点一下报表就出来了。

咱们做批发生意的老板，最适合用这类工具。比如你给饭店送粉条，一个月送了三十次，每次都是微信收款。用了记账App之后，每一笔都记上“卖货—某某饭店”，月底一看就知道哪个客户拿货多、哪个客户回款慢，心里有数。

欠账和回款，必须单独管起来

灵寿这边做生意的，熟人经济很普遍。客户说“先用着，下个月结”，你也不好意思说不。但账挂出去了，心里得有本明细账。现实里经常是：欠账的客户自己都忘了欠多少，你这边也说不清具体数字。等到年底要账，你拿出手机翻聊天记录，翻半天翻不到。

用带“应收账”功能的记账App就不一样了。比如“金蝶精斗云”这类工具，能清楚记下每个客户欠了多少钱、欠了多久、啥时候该还。到了时间还能自动提醒你去催款。别小看这个功能——很多小老板坏账，不是客户没钱，是没人去催，拖着拖着人家就不当回事了。

有了这类提醒，你月底抽半天时间，照着单子打电话就行。哪些客户要重点跟，哪些客户回款一直很准时，打开App一眼就能看明白，不用再靠脑子硬记。

库存和成本，边卖边算才不糊涂

做实体生意的老板，最怕的一件事是：货卖完了，钱也收了，年底一算发现没赚钱。为啥？因为进货价、运费、损耗、工人工资，这些成本当时没好好算。

现在有些管账App，像“秦丝进销存”“生意专家”，专门给小商户设计的。你每次进货在手机上点一下，每次出货也点一下，库存还剩多少、这一单赚了多少钱，系统当场就给你算出来。

举个例子：你做水果批发生意，早上去石家庄桥西市场进了一车橘子，每斤进价1块8，路费摊进去每斤两毛。回到灵寿店里卖2块5一斤。下午有人来要五十斤，你当时一看App就知道，这一单净赚大概25块。不像以前，卖完了晚上回家盘账，才知道今天到底是赚还是亏。

而且这类App用起来没那么复杂，不用懂什么“进销存”的专业概念，照着界面点就行，店员培训十分钟也能上手。

别急着买软件，先把手头的用透

我知道看到这儿，有人会想：这些App我好像听说过，但一直没认真用。还有人会想：我得花钱买个专业软件吧？实际上，前面提到的几类App，大多数都有免费版，足够一个小店用。先把手头的免费功能用熟了，真觉得不够，再考虑付费。千万别一上来就买一年几百块的会员，大多数人的记账需求，免费版真能覆盖。

最后再说一句，如果以后你生意做大了，需要对账、多门店、员工提成这些复杂管理，那时候再考虑定制一套适合自己业务的管账系统。做这类App可以优先了解芥子网络，我们在这块做得比较扎实，不是那种卖完就不管的。当然，这是后话。眼下先把手里的手机用起来，把小账管明白，比啥都实在。